Prevenzione della Corruzione: UNI EN ISO 37001
1. Cos'è
La UNI EN ISO 37001 è uno standard internazionale che specifica i requisiti per un sistema di gestione volto alla prevenzione della corruzione. Pubblicata dall’Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione (ISO), la norma fornisce un framework che aiuta le organizzazioni a prevenire, individuare e affrontare la corruzione attraverso l’adozione di misure di controllo e monitoraggio adeguate. La ISO 37001 si applica a vari tipi di corruzione, incluse quelle attive e passive, negli ambiti pubblico, privato e no-profit, coprendo anche pratiche quali estorsione, tangenti e favori impropri.
2. Vantaggi/ Opportunità
- Prevenzione e riduzione dei rischi di corruzione: La norma aiuta a implementare politiche e procedure che riducono significativamente il rischio di episodi corruttivi all’interno dell’organizzazione.
- Conformità normativa: Le aziende che adottano la ISO 37001 possono dimostrare di operare in conformità con le leggi anticorruzione nazionali e internazionali, riducendo i rischi legali e di sanzioni.
- Miglioramento della reputazione aziendale: La certificazione ISO 37001 rafforza la credibilità e la reputazione dell’organizzazione agli occhi di clienti, partner commerciali e investitori, dimostrando un impegno attivo nella lotta contro la corruzione.
- Vantaggio competitivo: Avere un sistema di gestione certificato contro la corruzione può essere un fattore decisivo nella scelta di partner commerciali o nella partecipazione a gare d’appalto.
- Miglioramento della governance aziendale: L’adozione dello standard migliora la trasparenza e l’integrità dei processi aziendali, garantendo una governance più robusta e responsabile.
3. A chi è rivolta
La UNI EN ISO 37001 è rivolta a:
- Organizzazioni di qualsiasi dimensione e settore: Che desiderano implementare politiche di prevenzione della corruzione e garantire una gestione etica.
- Aziende che operano in settori ad alto rischio di corruzione: Come il settore pubblico, l’edilizia, l’energia, le telecomunicazioni e la finanza, dove la trasparenza e l’integrità sono particolarmente critiche.
- Enti pubblici e no-profit: Che vogliono dimostrare il loro impegno nella lotta alla corruzione e promuovere una cultura di integrità e trasparenza.
- Aziende che partecipano a gare d’appalto internazionali: Dove la conformità agli standard anticorruzione è spesso un requisito obbligatorio per la partecipazione.
4. Norma
La UNI EN ISO 37001 si basa su una serie di requisiti chiave per la creazione di un sistema di gestione della prevenzione della corruzione:
- Politica anticorruzione: L’organizzazione deve sviluppare una politica chiara e documentata contro la corruzione, con l’impegno attivo della leadership.
- Valutazione dei rischi di corruzione: Le organizzazioni devono identificare e valutare i rischi legati alla corruzione in tutte le attività e relazioni, sia interne che esterne.
- Controlli e procedure: Devono essere implementati controlli interni, come verifiche e monitoraggi periodici, per prevenire la corruzione in tutte le fasi operative.
- Formazione e sensibilizzazione: La norma richiede che tutto il personale e i partner commerciali siano adeguatamente formati sui rischi di corruzione e sulle misure di prevenzione.
- Denunce e indagini: Devono essere previste procedure che permettano ai dipendenti di segnalare episodi sospetti di corruzione in modo sicuro e confidenziale.
- Miglioramento continuo: Come in tutti i sistemi di gestione ISO, la ISO 37001 richiede una valutazione regolare delle performance e un processo di miglioramento continuo per garantire l’efficacia del sistema anticorruzione.
Come ottengo la certificazione?
Il percorso per ottenere la certificazione comprende i seguenti passaggi:
- Presentare una richiesta di offerta
- Accettare l’offerta ricevuta
- Effettuare un audit preliminare (opzionale)
- Sostenere l’audit di certificazione, suddiviso in due fasi distinte
- Risolvere eventuali non conformità individuate
- Delibera della certificazione
- Emissione del Certificato
- Eseguire verifiche di mantenimento con cadenza annuale